Согласно правилам CIGRE регистрация и оплата участия в Сессиях производятся через Национальные комитеты стран-участниц.
Для стран, не имеющих своих национальных комитетов, регистрация и оплата участия производятся непосредственно через Центральный офис в Париже.
Для представителей России оформление участия в 45-й Сессии СИГРЭ производится через Российский национальный комитет СИГРЭ (РНК СИГРЭ).