Перед загрузкой статей на конференцию авторы должны пройти регистрацию на официальной сайте мероприятия. Загрузка статей осуществляется через личный кабинет автора на официальной сайте мероприятия.
Статьи принимаются на английском языке в соответствии с перечнем тем конференции, опубликованным на официальном сайте.
Примечание: один человек может быть соавтором не более 3 статей.
Перед рецензированием статьи будут проходить предварительную проверку по следующим критериям: соответствие шаблону оформления статьи, плагиат и самоцитирование.
В соответствии с требованиями IEEE, все статьи, представленные в сборнике трудов конференции для загрузки в электронную библиотеку IEEE Xplore digital library, должны соответствовать единому стилю оформления. Шаблон оформления для подготовки статьи на конференцию можно загрузить с официального сайте IEEE. Объем статьи не должен превышать 6 страниц. Статья должна быть оформлена в соответствии с требованиями шаблона формата А4. Пользователям LaTeX необходимо убедиться, что шаблон используется в режиме подготовки статьи для конференции.
Загрузка статей на сайт конференции осуществляется только в формате pdf. Статьи, загруженные в других форматах (к примеру, Word) не будут приняты для рецензирования.
Шаблон оформления статьи в формате Microsoft Word в нижнем колонтитуле первой страницы имеет следующую строку:
XXX-X-XXXX-XXXX-X/XX/$XX.00 ©20XX IEEE
Пожалуйста, удалите данную строку перед подачей статьи на рецензирование. Данная строка содержит сведения об авторских правах IEEE. Корректная информация в отношении авторских прав будет предоставлена редактором сборника трудов конференции.
Аннотации статьи будет опубликована в открытом доступе на сайте электронной библиотеки IEEE Xplore digital library. Таким образом, аннотация должна давать читателю исчерпывающее представлении о содержании статьи и содержать не менее 150 и не более 250 слов.
Статьи, сформированные с нарушением требований настоящей инструкции и шаблона оформления IEEE, не будут приниматься для дальнейшего рецензирования.
Наиболее часто встречаются следующие нарушения инструкции по оформлению и загрузке статей: неверный шаблон оформления (к примеру, использовался шаблон для подготовки статьи в журнал вместо шаблона, предназначенного для конференции), оформление текста в одну колонку (вместо двух колонок), нарушение правил оформления списка авторов (нарушение порядка следования имени и фамилия, группировка авторов по аффиляции), низкое качество рисунков (менее 300 dpi), остатки текста на русском языке (включая текст на рисунках), неверный формат оформления ссылок на литературу (использованием требований ГОСТ, вместо требований IEEE), указание не всех ссылок на литературу в тексте статьи и др.
Пожалуйста, убедитесь в том, что статья оформлена в соответствии с требованиями. В противном случае статья не будет принята для рецензирования.
Поданные на конференцию статьи не должны быть ранее опубликованными. Согласно правилам IEEE Rules of Publication Services and Products Board, критической долей плагиата в статье, определенной с использованием автоматической системы CrossCheck, является доля 20%, которая не может быть превышена. Пожалуйста, убедитесь, что Ваша статья принципиально отлична от опубликованных (в том числе Вами) ранее работ. Статьи будут проходить проверку на плагиат и дублирование на портале IEEE CrossCheck. Подробное описание различных уровней плагиата согласно правилам IEEE представлено по ссылке.
Статьи, в которых доля плагиата составляет более 20% не буду допущены до процедуры рецензирования.
Настоятельно рекомендуется, чтобы доля ссылок на собственные работы авторского коллектива не превышала 20% от общего числа источников литературы, при этом общее число ссылок на собственные работы не должно превышать 3. Если имеется необходимость превысить установленные лимиты, оформление ссылок на такие работы необходимо выполнять в виде сносок, что исключает появление дополнительных ссылок в разделе «References».
Рецензирование статей выполняется согласно принципу «односторонне-слепого» рецензирования, когда имена рецензентов скрыты от авторов. Каждая статья оценивается минимум двумя экспертами в соответствии со следующими критериями:
Экспертам также будет предложено оценить сильные и слабые стороны статьи. После заполнения обязательных полей формы рецензирования эксперты в свободной форме могут предоставить рекомендации по доработке статьи. В случае существенных отличий в оценках статьи двумя экспертами, может быть назначен дополнительный рецензент. После процедуры рецензирования Программный комитет конференции присваивает статье соответствующий статус: «Отклонена», «Принята» или «Принята с доработкой».
Статьи, которым был присвоен статус «Принята с доработкой», должны быть доработаны с учетом замечаний экспертов. В случае, если авторы статьи проигнорируют большинство замечаний экспертов, статья будет отклонена.
Авторам статей, которым был присвоен статус «Принята», также рекомендуется учесть замечания экспертов и внести в статью несущественные изменения.
Чтобы обеспечивать соответствие требованиям оформления IEEE для подачи статей в электронную библиотеку IEEEXplore, итоговые версии статей в формате pdf должны быть сформированы с использованием системы PDFeXpress до наступления крайнего срока подачи статей на конференцию.
Чтобы проверить соответствие статей шаблону оформления IEEE, пожалуйста, воспользуйтесь ссылкой на онлайн-систему PDFeXpress.
Все принятые статьи должны быть представлены на конференции одним из со-авторов. Представление статей третьими лицами не допускается. Авторы представляют свои статьи в формате устного доклада онлайн. Текст презентаций должен быть оформлен на английском языке. Сама презентация должна быть изложена доступно для слушателей.
Онлайн сессия для докладчиков будет доступна для каждого Технического трэка конференции и будет организована с использованием системы Zoom. Подробные инструкции о подключении с онлайн сессиям конференции будут разосланы соавторам принятых статей после подачи итоговых версий статей в личном кабинете конференции. Онлайн докладчики несут ответственность за корректную работу персонального технического оборудования, включая персональный компьютер (ноутбук), камеру, микрофон, а также обеспечивают доступность высокоскоростного подключения к Интернет. В случае, если докладчик отключается от онлайн Сессии непосредственно после выступления, статья не будет включена в итоговый сборник конференции.
Принятые статьи, которые не были представлены в рамках конференции, будут исключены из сборника 2021 USSEC Conference proceedings в соответствии с правилами IEEE “No shows”.
После проведения конференции авторам статей будет предложено заполнить электронную форму соглашения об авторском праве (IEEE Electronic Copyright Form), а также осуществить оплату организационного взноса за участие в конференции.
Авторы, выполняющие свои работы в организациях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, в соответствии с федеральных законом №183-ФЗ «Об экспортном контроле» должны предоставить скан заключения экспортного контроля в соответствии с установленной в организации формой. Заключение экспортного контроля должно быть заверено печатью организации.
Оформление электронной формы соглашения об авторском праве является необходимой процедурой для заключения соглашения между IEEE и коллективом соавторов о публикации статьи. В течение нескольких дней после конференции автор, указанный в роли ответственного за переписку, получит письмо на указанный при регистрации адрес электронной почты, содержащее идентификатор пользователя ID и пароль, а также более подробную информацию об оформлении электронной формы соглашения об авторском праве. Пожалуйста, убедитесь в правильности указанного при регистрации адреса электронной почты. Так Вы можете обратиться за помощью в организационный комитет конференции, если Вам потребуется помочь с прохождением данной процедуры.
Просим учитывать, что после заполнения и подачи электронной формы соглашения об авторском праве, у вас не будет возможности изменить и/или отозвать свое решение, поскольку в IEEE отсутствуют механизмы переподписания электронных форм соглашений, а также заполнения новых форм соглашений. Таким образом, перед подачей электронной формы удостоверьтесь, что в форме соглашения представлены корректное наименование статьи, имена соавторов и др.
Статьи, для которых не будут предоставлены заполненные формы соглашений об авторском праве, не будут включены в сборник трудов конференции и не будут поданы в электронную библиотеку IEEEXplore.
